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企业举行开业庆典准备工作九大步骤
日期:2024-01-17    来源: 江南体育官方网站手机app

  开业仪式,也称开业典礼,是指在公司开业、项目完工、某一建筑物正式动工,或是某项工程真正开始,为了表示庆祝,而按照相应的程序所举行的一项专门的仪式。开业仪式一直非常受商界人士的青睐,主要是因为通过它可以因势利导,对于商家自身事业的发展帮助很大。它既有助于扩大本公司的社会影响力,吸引社会各界的重视与关心,还能塑造出本公司的良好形象,提升个人的知名度与声誉度,从而为自己的事业创造出一个新的起点。

  1. 成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

  文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

  活动主題是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象◊具体表现为:

  3. 通过邀请目标公众,争取确定良好合作伙伴关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

  1. 开业地点一般设在企业经营所在地.目标公众所在地或租用大型会议场所。

  4. 场地环境要精心布置,用彰带.气球.标语.祝贺单位条幅.花篮.牌匾等供托喜庆热烈气氛。

  1. 关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况◊选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

  2. 营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情況,水电暖等硬件设施建设。

  3. 选择主要嘉宾主要领导能参加的时间,选择大多数目标公众能参加的时间。

  5. 考虑周围居民生活小习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间*恰当。

  1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商.税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的.预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

  2.邀请方式:电话邀请,还能制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

  1. 企业可通过报纸,杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速,接受面广,持续阅读时间长的特点。

  2. 自制广告散页传播,向公众介绍商品.报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

  3. 企业能够应用电台.电视台等大众媒体。这种传播方式效率*高,成本也*高,要慎重考虑投入与产出。

  3. 悬挂彩带.宫灯,在酲目处摆放来客赠送的花篮.牌匾.空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物.空中舞星.吉祥动物等。

  1. 礼品准备:赠与来宾的礼品, 一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

  第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志.产品图案.广告用语.开业日期.联系方式等。

  第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

  2. 设备准备:音响、录音录像、照明设备和开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行全方位检查、调试,以防在使用时出现差错。

  5. 庆典活动所需用品的准备:比如剪彰仪式所需的彩带.剪刀.托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品.画册.优惠卡.贵宾卡的定做。

  3. 庆典礼仪过程中分工必须要明细,并且细致到每一件事,同时要责任到人;

  4)燃放烟花或易燃物的时候肯定要注意安全问题,与氨气物至少有10米以上的距离;

  5)文勋礼仪认为当有大领导参加剪彩时,必须要把所有的人全部先安排就座后,再把大领导请上台,否则将导致其它部门的人不敢座,必须要保证嘉宾台的人员,避免冷场;

  6) 在剪彩开始的时候,可以先渲染气氛,或由主持人安排引导(当然主持人一定要专业)

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